Podmínky ochrany osobních údajů

Tento dokument popisuje, jak e-shop ULTIMATE KIT na adrese www.ultimatekit.eu zpracovává osobní údaje svých zákazníků a návštěvníků webu v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“).

Vzor podmínek ochrany osobních údajů je k dispozici v Shoptet Univerzitě, odkud vychází i tato verze upravená pro potřeby našeho e-shopu. Před použitím doporučujeme konzultaci s vaším právníkem.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Název / jméno: ULTIMATE KIT
IČ: 23675632
Sídlo / adresa podnikání: Křepiny 38, 396 01 Křepiny
(dále jen „správce“)

Kontaktní údaje správce:
E-mail: info@ultimatekit.eu
Telefon: +420 728 240 006

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na tom, jak náš e-shop používáte, můžeme zpracovávat zejména tyto kategorie údajů:

identifikační údaje – jméno, příjmení, název firmy, IČ, DIČ;
kontaktní údaje – e-mail, telefon, doručovací a fakturační adresa;
údaje o objednávkách – objednané zboží, způsob platby a dopravy, číslo objednávky, datum a stav;
údaje z uživatelského účtu – přihlašovací e-mail, historie objednávek, uložené adresy;
komunikační údaje – zprávy z kontaktního formuláře, e-mailová komunikace;
technické údaje – IP adresa, cookies, informace o zařízení a prohlížeči;
marketingová data – údaje pro zasílání newsletteru a sledování kampaní.

3. Účely a právní základy zpracování

3.1 Vyřízení objednávky (plnění smlouvy)

Zpracováváme údaje nutné k vyřízení objednávek, dodání zboží a řešení reklamací. Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

3.2 Uživatelský účet

Pokud si vytvoříte účet, zpracováváme údaje potřebné pro jeho správu. Právní základ: plnění smlouvy a oprávněný zájem.

3.3 Účetní a daňové povinnosti

Doklady uchováváme dle zákonných povinností. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

3.4 Newsletter a marketing

Pokud jste u nás nakoupili, můžeme vám zasílat newsletter s podobným zbožím. Odhlásit se můžete kdykoli. Právní základ: oprávněný zájem.

Pokud nejste zákazníkem, newsletter zasíláme pouze na základě souhlasu.

3.5 Kontaktní formulář

Údaje z kontaktního formuláře slouží k vyřízení dotazu. Právní základ: oprávněný zájem.

3.6 Ochrana práv

V nezbytných případech zpracováváme údaje k ochraně našich právních nároků. Právní základ: oprávněný zájem.

4. Cookies a online marketing

Na webu používáme cookies k zajištění funkčnosti, měření návštěvnosti a personalizaci obsahu. Technické cookies jsou nezbytné a ukládají se vždy. Analytické a marketingové cookies ukládáme pouze na základě vašeho souhlasu.

Podrobnosti naleznete v části Zásady používání cookies.

5. Doba uchovávání údajů

objednávky – po dobu trvání smlouvy + až 15 let,
účetní doklady – 5 až 10 let dle zákona,
newsletter – do odhlášení nebo odvolání souhlasu,
kontaktní formulář – po dobu vyřízení dotazu.

6. Příjemci osobních údajů

Údaje můžeme předat těmto subjektům:

Shoptet – provozovatel platformy,
dopravci (PPL, Zásilkovna, Česká pošta aj.),
platební brány a banky,
externí účetní,
poskytovatelé IT a analytických služeb,
marketingové nástroje pro mailing.

Příjemci zpracovávají údaje pouze dle našich pokynů a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Osobní údaje nepředáváme mimo EU, pokud to není uvedeno u konkrétní služby.

7. Vaše práva podle GDPR

právo na přístup k údajům,
právo na opravu,
právo na výmaz,
právo na omezení zpracování,
právo na přenositelnost,
právo vznést námitku,
právo odvolat souhlas,
právo podat stížnost u ÚOOÚ.

Práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených výše.

8. Účinnost

Tato verze podmínek ochrany osobních údajů je účinná od 01. 09. 2025.