Podmínky ochrany osobních údajů

Tento dokument popisuje, jak e-shop ULTIMATE KIT na adrese www.ultimatekit.eu zpracovává osobní údaje svých zákazníků a návštěvníků webu v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“).

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

ULTIMATE KIT

Petr Vytiska
IČ: 23675632
Sídlo / adresa podnikání: Křepiny 38, 396 01 Křepiny
(dále jen „správce“)

Kontaktní údaje správce:

E-mail: info@ultimatekit.eu
Telefon: +420 728 240 006

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na tom, jak náš e-shop používáte, můžeme zpracovávat zejména tyto kategorie osobních údajů:

identifikační údaje – jméno, příjmení, název firmy, IČ, DIČ,
kontaktní údaje – e-mail, telefon, doručovací a fakturační adresa,
údaje o objednávkách – objednané zboží, způsob platby a dopravy, číslo objednávky, datum a stav,
údaje z uživatelského účtu – přihlašovací e-mail, historie objednávek, uložené adresy,
komunikační údaje – zprávy z kontaktního formuláře a e-mailová komunikace,
technické údaje – IP adresa, cookies, informace o zařízení a prohlížeči,
marketingová data – údaje pro zasílání newsletteru a vyhodnocování kampaní.

3. Účely a právní základy zpracování

3.1 Vyřízení objednávky (plnění smlouvy)

Zpracováváme osobní údaje nezbytné k vyřízení objednávky, dodání zboží a řešení reklamací. Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

3.2 Uživatelský účet

Pokud si vytvoříte uživatelský účet, zpracováváme údaje potřebné pro jeho správu. Právním základem je plnění smlouvy a náš oprávněný zájem.

3.3 Účetní a daňové povinnosti

Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy. Právním základem je splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

3.4 Newsletter a marketing

Pokud jste u nás nakoupili, můžeme vám zasílat obchodní sdělení týkající se podobného zboží. Z odběru se můžete kdykoli odhlásit. Právním základem je oprávněný zájem.

Pokud nejste naším zákazníkem, zasíláme newsletter pouze na základě vašeho souhlasu.

3.5 Kontaktní formulář

Údaje zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře zpracováváme za účelem vyřízení vašeho dotazu. Právním základem je oprávněný zájem.

3.6 Ochrana práv a právních nároků

V nezbytných případech můžeme osobní údaje zpracovávat také za účelem ochrany našich právních nároků. Právním základem je oprávněný zájem.

4. Cookies a online marketing

Na webových stránkách používáme cookies k zajištění správné funkčnosti, měření návštěvnosti a personalizaci obsahu.

Technické cookies jsou nezbytné a ukládají se vždy. Analytické a marketingové cookies ukládáme pouze na základě vašeho souhlasu.

Podrobnosti naleznete v dokumentu Zásady používání cookies.

5. Doba uchovávání osobních údajů

objednávky – po dobu trvání smlouvy a následně až 15 let,
účetní doklady – 5 až 10 let dle zákonných povinností,
newsletter – do odhlášení nebo odvolání souhlasu,
kontaktní formulář – po dobu vyřízení dotazu.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předávány zejména těmto příjemcům:

Shoptet – provozovatel e-shopové platformy,
dopravci (např. PPL, Zásilkovna, Česká pošta),
platební brány a bankovní instituce,
externí účetní a daňoví poradci,
poskytovatelé IT a analytických služeb,
nástroje pro e-mailový marketing.

Příjemci zpracovávají osobní údaje výhradně na základě smluvního vztahu a podle našich pokynů. Osobní údaje nepředáváme mimo Evropskou unii, pokud to není výslovně uvedeno u konkrétní služby.

7. Vaše práva podle GDPR

právo na přístup k osobním údajům,
právo na opravu nepřesných údajů,
právo na výmaz osobních údajů,
právo na omezení zpracování,
právo na přenositelnost údajů,
právo vznést námitku proti zpracování,
právo kdykoli odvolat souhlas,
právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Tato práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených výše.

8. Účinnost

Tyto podmínky ochrany osobních údajů jsou účinné od 01. 09. 2025.